Evenimentul va începe vineri, 8 aprilie, şi se va încheia sâmbătă, 9 aprilie, la ceas de seară, cu un concert la trupei Compact, la cazinoul din Sinaia. Organizatorul este Asociaţia Sport La Orice Vârstă, în parteneriat cu primăria din localitate.
Pentru o cât mai bună desfăşurare a întrecerilor sportive, au fost instituite măsuri pentru închiderea circulaţiei rutiere, astfel
• pe Bulevardul Carol I, pe tronsonul: Intersecţia cu stradă Aosta până la intrarea în Parcul Dimitrie Ghica de vineri, 08 aprilie, ora 14,00 până sâmbătă, 09 aprilie, ora 19,00;
• stradă Octavian Goga sâmbătă, 09 aprilie, intervalul 08,00 -18,00
• întreg traseul URBAN TRAIL, va fi închis circulaţiei rutiere, sâmbătă, 09 aprilie, intervalul 08,30-11,00
Vineri: 08 aprilie
- 16:00: validarea înscrierilor, predarea declaraţiilor de responsabilitate şi ridicarea kitului de participare pentru UrbanTrail la Casino Sinaia până la ora 22:00.
- înscrierile la Kids Race se fac de către părinţi la Casino Sinaia, începând cu ora 16:00.
- 20:00 şedinţa tehnică la Casino Sinaia.
Sâmbătă: 09 aprilie
9:00 START la UrbanTrail, timp limita de finalizare a traseului ora 11:00.
11:30 – Start Sferturi de finală, pe serii separat masculin şi feminin.
14:00 – Start Kids Race.
15:00 – Start Semifinală, pe serii separat masculin şi feminin.
17:00 – Start Finală, pe serii separat masculin şi feminin.
20:00 - Festivitatea de premiere la Casino Sinaia.
